第1条.個人情報の定義

個人情報とは、以下の個人に属する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

  • 1)氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の保証委託申込書、保証委託契約書及び賃貸保証契約書に記載された属性情報(変更後の情報を含む)
  • 2)保証委託契約及び賃貸保証契約に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報
  • 3)保証委託契約及び賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報
  • 4)運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認の為の情報
  • 5)個人の画像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報
  • 6)裁判所等公的機関、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開される情報

 第2条.個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。

  • 1)保証委託契約及び賃貸保証契約の締結可否の判断のため。
  • 2)保証委託契約及び賃貸保証契約の締結及び履行のため。
  • 3)保証委託契約に基づく事前及び事後求償権の行使のため。
  • 4)サービスの紹介及び品質向上のため。
  • 5)ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
  • 6)賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
  • 7)賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため。
  • 8)上記(1)から(7)の利用目的を達成する為に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。

 第3条.個人情報の第三者提供

  • 1)当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
    • ⅰ.法令に基づく場合。
    • ⅱ.人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • ⅲ.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の為に特に必要があるとき。
    • ⅳ.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 2)申込者等は個人情報を当社に提供し、当社が申込者等の個人情報を以下の第三者に対し提供する事に同意します。
    • ⅰ.第2条記載の利用目的達成のために、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、緊急連絡先若しくは同居人等の申込者等の関係者、又はその他しかるべき第三者に対し提供する事。

 第4条.家賃債務保証情報取扱機関への登録・利用等

  • 1) 申込者等は、申込者等との本契約締結可否の判断及び本契約の履行・求償権の行使のために、保証会社の加盟する家賃債務保証情報取扱機関(以下「加盟家賃債務保証情報取扱機関」という)に照会し、申込者等に関する個人情報が登録されている場合には、当該情報が利用される場合があることに同意します。
    • ■加盟家賃債務保証情報取扱機関
    • 名   称:一般社団法人  全国賃貸保証業協会
    • 住   所:〒105-0004
    •       東京都港区新橋1丁目7番10  汐留スペリアビル4階
    • 電話番号:0570-086-110
  • 2)申込者等は、以下に定める個人情報が以下に定める期間、加盟家賃債務保証取扱機関に登録され、加盟家賃債務保証情報取扱機関の会員により申込者等との契約締結可否の判断及び契約の履行・求償権の行使のために利用されることに同意します。
    • ⅰ. 氏名、生年月日、住所、電話番号等の本人を特定するための情報については下記のⅲ又はⅳのいずれかの登録情報が登録されている期間
    • ⅱ. 賃貸物件の名称、住所等賃貸物件を特定するための情報については下記のⅲ又はⅳのいずれかの登録情報が登録されている期間
    • ⅲ.本契約の申込をした事実については当社が加盟家賃債務保証情報取扱機関に照会した日から6ヶ月間
    • ⅳ. 賃貸人に対する支払状況、求償金支払請求訴訟及び建物明渡請求訴訟に関する情報については、契約期間中及び契約終了後債務が消滅してから5年間
  • 3)申込者等は、賃貸人が申込者等に対して建物明渡請求訴訟を提起した場合に、これにかかる情報を、賃貸人が加盟家賃債務保証情報取扱機関に登録する目的で提供することに同意します。
  • 4)原則として申込者等本人に限り、加盟家賃債務保証情報取扱機関に登録されている個人情報に係る開示請求又は当該個人情報に誤りがある場合の訂正、削除等の申立を、加盟家賃債務保証情報取扱機関が定める手続き、その方法によって行うことができます。

 第5条.個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

受付時間は10:00~18:00 (年末年始を除く)

  • 1)お問合せ窓口
    • □ 株式会社アクアインシュア  TEL:06-6854-7788
  • 2)個人情報の開示請求等の方法
  • お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、当社の定める様式の請求書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送下さい。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。

 第6条.審査結果

申込者等は、当社の審査結果の内容について異議を申し立てない事に同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等、利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除いたしません。

 第7条.個人情報の管理

  • 1)当社は、その管理下にある個人情報の紛失、濫用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
  • 2)当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境に保管するよう努めます。

 第8条.個人情報取り扱い業務の外部委託

当社は、個人情報を取り扱う業務の一部、又は全部を外部委託することがあります。